Data Deletion Instructions
You can request deletion of information associated with your 19bot account, a connected Facebook Page, or your conversation with a Page that uses 19bot.
1. Delete a Facebook Page integration from your account
A business customer can remove a connected Facebook Page from their own 19bot account:
- Sign in to 19bot and open My Channels.
- Choose the Facebook Page and select Disconnect.
- Open the list of Disconnected integrations and select Delete for that Page.
The Page disappears from the customer's 19bot account. To use it again, the customer must start a new Facebook connection and grant the required permissions. This action removes the customer's Page assignment but does not erase shared system records. Follow Step 2 to request permanent deletion of the stored Page, account or conversation data.
2. Submit a permanent data deletion request
- Email support@19bot.vn with the subject 19bot Data Deletion Request.
- State whether the request concerns: (a) your 19bot account, (b) a connected Facebook Page, or (c) your Messenger conversation with a Page using 19bot.
- Provide only what is needed to locate the data: your 19bot account email, the Facebook Page name and Page ID, and/or the approximate date and Page where the conversation occurred.
- We will reply with a request reference and, if necessary, reasonable identity/authority verification steps. For Page-wide deletion, the requester must be an authorized Page or 19bot account administrator.
3. What we delete
Depending on the verified scope, deletion may include the 19bot user profile and authentication account; stored Facebook Page connection credentials; Page configuration; Page-scoped profile data; messages, attachments or attachment links; conversation status; customer contact details voluntarily shared in the conversation; and derived inbox/report records associated with the deleted account, Page or conversation.
We may retain a minimal record of the request and deletion outcome where necessary to demonstrate compliance, prevent fraud, resolve disputes or meet applicable legal obligations. Information that has been irreversibly anonymized and can no longer identify a person is not personal data.
4. Timing
We normally acknowledge a request within 7 business days and complete a verified request within 30 days. If a request is unusually complex or legal retention applies, we will explain the reason and expected schedule in our response.
5. Remove Facebook access
A Facebook Page administrator can also remove 19bot from the relevant Facebook/Meta business integration or Apps and Websites settings. This prevents future authorized access after Meta processes the revocation. Revoking access is not, by itself, a request to delete data already stored by 19bot. Complete Step 2 above if you also want stored data deleted.
6. Difference between disconnecting, deleting the Page integration and deleting data
Disconnect turns off the channel and removes its active inbox access. Delete under Disconnected integrations removes the Page integration from that customer's 19bot account and requires a new connection before it can be used again. Neither action, by itself, permanently deletes shared Page, message or conversation records. For permanent deletion, submit the verified request in Step 2.
7. Company and contact information
- Legal name
- Công ty TNHH Ngày Mới Xanh
- International name
- GREEN NEW DAY COMPANY LIMITED
- Business registration / tax ID
- 0108528719
- Date issued
- November 30, 2018
- Service operated
- 19bot.vn
- Data deletion email
- support@19bot.vn
Hướng dẫn xóa dữ liệu
Bạn có thể yêu cầu xóa thông tin gắn với tài khoản 19bot, Trang Facebook đã kết nối hoặc hội thoại của bạn với một Trang đang dùng 19bot.
1. Xóa tích hợp Facebook Page khỏi tài khoản
KH có thể tự xóa Facebook Page đã kết nối khỏi tài khoản 19bot của mình:
- Đăng nhập 19bot và mở Kênh của tôi.
- Chọn Facebook Page và bấm Ngắt kết nối.
- Mở danh sách tích hợp Đã ngắt kết nối và bấm Xóa tại Page đó.
Page sẽ biến mất khỏi tài khoản 19bot của KH. Muốn dùng lại, KH phải thực hiện kết nối Facebook mới và cấp lại quyền cần thiết. Thao tác này xóa phân công Page khỏi tài khoản KH nhưng không xóa dữ liệu dùng chung của hệ thống. Thực hiện Mục 2 nếu muốn yêu cầu xóa vĩnh viễn dữ liệu Page, tài khoản hoặc hội thoại đã lưu.
2. Gửi yêu cầu xóa dữ liệu vĩnh viễn
- Gửi email đến support@19bot.vn với tiêu đề Yêu cầu xóa dữ liệu 19bot.
- Nêu rõ yêu cầu liên quan đến: (a) tài khoản 19bot, (b) Trang Facebook đã kết nối, hoặc (c) hội thoại Messenger của bạn với Page dùng 19bot.
- Chỉ cung cấp dữ liệu cần để tìm yêu cầu: email tài khoản 19bot, tên và Page ID, và/hoặc thời điểm gần đúng cùng Page nơi hội thoại diễn ra.
- Chúng tôi sẽ phản hồi bằng mã tham chiếu và, nếu cần, bước xác minh danh tính/quyền hợp lý. Yêu cầu xóa toàn Page phải do quản trị viên Page hoặc tài khoản 19bot có thẩm quyền gửi.
3. Dữ liệu được xóa
Tùy phạm vi đã xác minh, dữ liệu xóa có thể gồm hồ sơ và tài khoản xác thực 19bot; thông tin xác thực kết nối Facebook Page; cấu hình Page; hồ sơ theo Page; tin nhắn, tệp hoặc liên kết tệp; trạng thái hội thoại; dữ liệu liên hệ tự nguyện cung cấp; và bản ghi hộp thư/báo cáo phát sinh gắn với tài khoản, Page hoặc hội thoại bị xóa.
Chúng tôi có thể giữ bản ghi tối thiểu về yêu cầu và kết quả xóa để chứng minh tuân thủ, chống gian lận, giải quyết tranh chấp hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp luật. Dữ liệu đã ẩn danh không thể đảo ngược và không còn nhận diện cá nhân không phải dữ liệu cá nhân.
4. Thời gian xử lý
Chúng tôi thường xác nhận đã nhận yêu cầu trong 7 ngày làm việc và hoàn tất yêu cầu hợp lệ trong 30 ngày. Nếu yêu cầu phức tạp bất thường hoặc có nghĩa vụ lưu giữ theo luật, chúng tôi sẽ giải thích lý do và thời gian dự kiến.
5. Gỡ quyền Facebook
Quản trị viên Page có thể gỡ 19bot khỏi Business Integration hoặc mục Ứng dụng và trang web liên quan trong cài đặt Facebook/Meta. Việc này ngăn truy cập được ủy quyền trong tương lai sau khi Meta xử lý. Gỡ quyền không tự động tạo yêu cầu xóa dữ liệu đã lưu tại 19bot. Hãy thực hiện Mục 2 nếu bạn muốn xóa dữ liệu đã lưu.
6. Phân biệt ngắt kết nối, xóa tích hợp Page và xóa dữ liệu
Ngắt kết nối sẽ tắt kênh và gỡ quyền xem hộp thư đang hoạt động. Xóa trong danh sách Đã ngắt kết nối sẽ xóa tích hợp Page khỏi tài khoản KH và buộc thực hiện kết nối mới nếu muốn dùng lại. Cả hai thao tác không tự động xóa vĩnh viễn dữ liệu Page, tin nhắn hoặc hội thoại dùng chung. Muốn xóa vĩnh viễn, hãy gửi yêu cầu đã xác minh theo Mục 2.
7. Thông tin doanh nghiệp và liên hệ
- Tên pháp lý
- Công ty TNHH Ngày Mới Xanh
- Tên quốc tế
- GREEN NEW DAY COMPANY LIMITED
- GPKD / Mã số thuế
- 0108528719
- Ngày cấp
- 30/11/2018
- Dịch vụ vận hành
- 19bot.vn
- Email xóa dữ liệu
- support@19bot.vn
