Terms of Service
These Terms govern access to and use of 19bot, a customer messaging, channel management and AI support service operated by Công ty TNHH Ngày Mới Xanh.
1. Agreement and eligibility
By creating an account, connecting a channel or using 19bot, you agree to these Terms and our Privacy Policy. You represent that you are legally able to enter this agreement and, when acting for an organization, have authority to bind that organization.
Clicking an acceptance control, completing registration or continuing to use the service after these Terms are presented constitutes electronic acceptance. “Customer” means the person or organization that controls the account; “Authorized User” means a person the Customer permits to use it; and “End User” means a person who communicates with the Customer through a connected channel.
2. The service
19bot helps authorized businesses connect Facebook Pages and other supported channels, manage conversations, allow team members to reply, configure AI assistance and review customer-care information. Features may change as platforms, APIs and legal requirements evolve.
The service may include free, trial, paid, beta or experimental features. The applicable interface, order or written quotation identifies any plan-specific features, usage limits and commercial terms.
3. Accounts and channel authority
- You must provide accurate account information and protect passwords, devices and authorized sessions.
- You may connect only a Page, channel, business asset or data source that you own or are expressly authorized to manage.
- You are responsible for assigning appropriate roles to your staff and promptly removing access that is no longer required.
- You must promptly notify us of suspected unauthorized access or compromise.
- You are responsible for Authorized Users and End User activities that occur through your account, and for keeping account and business information current.
4. Platform rules and acceptable use
You must comply with applicable law and the rules of Meta and every connected platform. You must not use 19bot to send spam; deceive or impersonate; unlawfully discriminate; infringe intellectual property or privacy; distribute malware; obtain unauthorized access; scrape or combine Platform Data for unrelated purposes; or send messages outside a platform's permitted messaging window or consent rules.
You must not probe or bypass security controls, interfere with service operation, introduce malicious code, access another customer's account or data, reverse engineer the service except where the law expressly permits it, resell access without written authorization, or falsely claim a partnership or endorsement by 19bot.
For Facebook integrations, you authorize 19bot to process the permissions and Platform Data needed to provide the selected features. You remain responsible for your Page content, customer notices, lawful basis, consent and responses sent manually or through your configuration.
5. AI features
AI output may be incomplete or inaccurate and must not be treated as professional, legal, medical or financial advice. You are responsible for configuring, testing, monitoring and, where appropriate, reviewing AI-assisted or automated replies before relying on them. You must not submit data to AI features unless you have the right to process it for that purpose.
6. Customer content and licenses
You retain ownership of content you or your customers provide. You grant 19bot a limited, non-exclusive license to host, process, reproduce and transmit that content only as necessary to operate, secure and support the service and comply with law. You confirm that you have the necessary rights and notices for that content.
You are responsible for the legality, accuracy and quality of Customer Data and for providing required notices and obtaining permissions from End Users. Our personnel will access Customer Data only in the limited circumstances described in the Privacy Policy, including authorized support, service security, abuse investigation and legal compliance.
7. Privacy and deletion
Our Privacy Policy describes our processing. Our Data Deletion Instructions explain how account owners, Page administrators and people who message a connected Page can request deletion. A business customer can disconnect a Page and then delete that Page integration from their 19bot account. Reusing it requires a new connection. Removing the integration or revoking a platform permission may stop future access but does not automatically delete all shared system records.
8. Fees, trials and taxes
Paid plans, usage limits, trial periods and applicable charges are described at purchase or in an order agreed with the customer. Unless required otherwise by law or stated in the order, fees are non-refundable once the paid service period begins. Customers are responsible for applicable taxes and third-party platform, messaging or connectivity charges.
9. Availability and third-party services
19bot depends on Meta, Zalo, cloud and AI providers. Their outages, policy changes, reviews, restrictions or API changes may limit features without our control. We may perform maintenance, modify features or suspend a risky integration to protect users, data or platform compliance. We do not guarantee uninterrupted or error-free operation.
Beta or experimental features may be incomplete, change frequently or be discontinued. Except for commitments expressly included in a written order, no compatibility with every browser, device, network or third-party service is guaranteed.
10. Suspension and termination
We may limit or suspend access for material breach, security risk, unlawful activity, non-payment, platform restriction or conduct that could harm users or 19bot. You may stop using the service and request account/data deletion. Provisions that by nature should survive termination, including ownership, payment, disclaimers, liability and dispute terms, remain effective.
11. Intellectual property
19bot and its software, design, documentation, trademarks and service materials are owned by us or our licensors. Except for the limited right to use the service under these Terms, no intellectual property rights are transferred to you.
12. Disclaimers and liability
To the maximum extent permitted by law, the service is provided on an "as available" basis. We disclaim implied warranties that cannot legally be required. 19bot is not responsible for customer content, unauthorized customer configurations, third-party platform decisions or indirect/consequential loss. Nothing in these Terms excludes liability that cannot lawfully be excluded.
13. Changes, governing law and company information
We may update these Terms to reflect service, platform or legal changes. The date above identifies the current version. These Terms are governed by the laws of Vietnam; the parties will first try to resolve disputes in good faith before using a competent court.
- Legal name
- Công ty TNHH Ngày Mới Xanh
- International name
- GREEN NEW DAY COMPANY LIMITED
- Business registration / tax ID
- 0108528719
- Date issued
- November 30, 2018
- Service operated
- 19bot.vn
- Service and legal email
- support@19bot.vn
14. General terms
Neither party is liable for delay or failure caused by events beyond its reasonable control. If any provision is invalid or unenforceable, the remaining provisions continue in effect. A failure to enforce a provision is not a waiver. You may not assign these Terms without our prior written consent; we may assign them as part of a reorganization, financing, merger or transfer of the service, subject to applicable law. These Terms, the Privacy Policy and any applicable written order form the entire agreement for the service. Legal notices may be sent to the email address associated with the account or to support@19bot.vn.
Điều khoản sử dụng
Các Điều khoản này điều chỉnh việc truy cập và sử dụng 19bot, dịch vụ quản lý hội thoại, kênh và hỗ trợ AI do Công ty TNHH Ngày Mới Xanh vận hành.
1. Chấp nhận và điều kiện sử dụng
Khi tạo tài khoản, kết nối kênh hoặc sử dụng 19bot, bạn đồng ý với Điều khoản này và Chính sách quyền riêng tư. Bạn cam kết có năng lực giao kết; nếu đại diện tổ chức, bạn có thẩm quyền ràng buộc tổ chức đó.
Việc bấm nút đồng ý, hoàn tất đăng ký hoặc tiếp tục dùng dịch vụ sau khi Điều khoản được hiển thị được xem là chấp thuận điện tử. “Khách hàng” là cá nhân/tổ chức kiểm soát tài khoản; “Người dùng được cấp quyền” là người được Khách hàng cho phép sử dụng; “Người dùng cuối” là người liên hệ với Khách hàng qua kênh đã kết nối.
2. Dịch vụ
19bot giúp doanh nghiệp được ủy quyền kết nối Facebook Page và kênh được hỗ trợ, quản lý hội thoại, cho phép nhân sự trả lời, cấu hình AI và xem thông tin chăm sóc khách hàng. Tính năng có thể thay đổi theo nền tảng, API và yêu cầu pháp luật.
Dịch vụ có thể gồm tính năng miễn phí, dùng thử, trả phí, beta hoặc thử nghiệm. Giao diện, đơn hàng hoặc báo giá bằng văn bản tương ứng sẽ nêu tính năng, giới hạn sử dụng và điều kiện thương mại theo từng gói.
3. Tài khoản và quyền đối với kênh
- Cung cấp thông tin chính xác và bảo vệ mật khẩu, thiết bị, phiên đăng nhập.
- Chỉ kết nối Page, kênh, tài sản doanh nghiệp hoặc nguồn dữ liệu mà bạn sở hữu hoặc được ủy quyền rõ ràng.
- Phân vai trò phù hợp cho nhân sự và gỡ quyền không còn cần thiết.
- Báo ngay khi nghi ngờ truy cập trái phép hoặc lộ tài khoản.
- Chịu trách nhiệm về Người dùng được cấp quyền, hoạt động của Người dùng cuối thông qua tài khoản và duy trì thông tin tài khoản/doanh nghiệp chính xác.
4. Quy tắc nền tảng và sử dụng chấp nhận được
Bạn phải tuân thủ pháp luật và quy định của Meta cùng mọi nền tảng được kết nối. Không dùng 19bot để spam; lừa đảo/mạo danh; phân biệt đối xử trái luật; xâm phạm sở hữu trí tuệ/quyền riêng tư; phát tán mã độc; truy cập trái phép; thu thập hoặc kết hợp Dữ liệu Nền tảng cho mục đích không liên quan; hoặc gửi tin ngoài khung thời gian/sự đồng ý mà nền tảng cho phép.
Bạn không được dò tìm hoặc vượt biện pháp bảo mật, cản trở vận hành, đưa mã độc vào hệ thống, truy cập tài khoản/dữ liệu của khách hàng khác, dịch ngược dịch vụ trừ khi pháp luật cho phép rõ ràng, bán lại quyền truy cập khi chưa được chấp thuận bằng văn bản, hoặc tuyên bố sai về quan hệ hợp tác/chứng thực của 19bot.
Với Facebook, bạn ủy quyền 19bot xử lý quyền và Dữ liệu Nền tảng cần thiết cho tính năng đã chọn. Bạn chịu trách nhiệm về nội dung Page, thông báo cho khách hàng, cơ sở pháp lý, sự đồng ý và câu trả lời gửi thủ công hoặc theo cấu hình của mình.
5. Tính năng AI
Kết quả AI có thể thiếu hoặc sai và không phải tư vấn chuyên môn, pháp lý, y tế hoặc tài chính. Bạn chịu trách nhiệm cấu hình, kiểm thử, giám sát và khi phù hợp phải kiểm duyệt trả lời AI trước khi dựa vào đó. Không đưa dữ liệu vào AI nếu bạn không có quyền xử lý cho mục đích này.
6. Nội dung khách hàng
Bạn giữ quyền sở hữu nội dung do bạn hoặc khách hàng của bạn cung cấp. Bạn cấp cho 19bot quyền giới hạn, không độc quyền để lưu trữ, xử lý, sao chép và truyền nội dung chỉ khi cần vận hành, bảo mật, hỗ trợ dịch vụ và tuân thủ pháp luật. Bạn xác nhận có đủ quyền và thông báo cần thiết.
Bạn chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác, chất lượng của Dữ liệu Khách hàng và việc cung cấp thông báo/lấy sự đồng ý cần thiết từ Người dùng cuối. Nhân sự của chúng tôi chỉ truy cập Dữ liệu Khách hàng trong các trường hợp giới hạn nêu tại Chính sách quyền riêng tư, gồm hỗ trợ đã được cấp quyền, bảo mật dịch vụ, điều tra lạm dụng và tuân thủ pháp luật.
7. Quyền riêng tư và xóa dữ liệu
Chính sách quyền riêng tư mô tả hoạt động xử lý. Hướng dẫn xóa dữ liệu nêu cách chủ tài khoản, quản trị viên Page và người nhắn tin yêu cầu xóa. KH có thể ngắt kết nối Page rồi xóa tích hợp Page đó khỏi tài khoản 19bot; muốn dùng lại phải kết nối mới. Xóa tích hợp hoặc thu hồi quyền nền tảng có thể dừng truy cập tương lai nhưng không tự động xóa toàn bộ dữ liệu dùng chung của hệ thống.
8. Phí, dùng thử và thuế
Gói trả phí, giới hạn sử dụng, thời gian dùng thử và khoản phí áp dụng được nêu khi mua hoặc trong đơn hàng. Trừ khi luật hoặc đơn hàng quy định khác, phí không hoàn lại sau khi kỳ dịch vụ trả phí bắt đầu. Khách hàng chịu thuế và phí nền tảng/kết nối của bên thứ ba.
9. Tính sẵn sàng và dịch vụ bên thứ ba
19bot phụ thuộc Meta, Zalo, nhà cung cấp cloud và AI. Sự cố, đổi chính sách, review, hạn chế hoặc đổi API của họ có thể làm giới hạn tính năng ngoài kiểm soát của chúng tôi. Chúng tôi có thể bảo trì, đổi tính năng hoặc tạm dừng tích hợp rủi ro để bảo vệ người dùng, dữ liệu và tuân thủ.
Tính năng beta/thử nghiệm có thể chưa hoàn chỉnh, thay đổi thường xuyên hoặc bị ngừng. Ngoài cam kết được ghi rõ trong đơn hàng bằng văn bản, chúng tôi không bảo đảm tương thích với mọi trình duyệt, thiết bị, mạng hay dịch vụ bên thứ ba.
10. Tạm ngừng và chấm dứt
Chúng tôi có thể giới hạn hoặc tạm dừng khi có vi phạm nghiêm trọng, rủi ro bảo mật, hành vi trái luật, không thanh toán, hạn chế từ nền tảng hoặc nguy cơ gây hại. Bạn có thể ngừng dùng và yêu cầu xóa tài khoản/dữ liệu. Các điều khoản về sở hữu, thanh toán, miễn trừ, trách nhiệm và tranh chấp vẫn có hiệu lực khi bản chất yêu cầu.
11. Sở hữu trí tuệ
19bot cùng phần mềm, thiết kế, tài liệu, nhãn hiệu và tài liệu dịch vụ thuộc chúng tôi hoặc bên cấp phép. Ngoài quyền sử dụng giới hạn theo Điều khoản, không quyền sở hữu trí tuệ nào được chuyển giao.
12. Miễn trừ và giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, dịch vụ được cung cấp theo tình trạng sẵn có. 19bot không chịu trách nhiệm cho nội dung/cấu hình trái phép của khách hàng, quyết định của nền tảng bên thứ ba hoặc thiệt hại gián tiếp/hệ quả. Không nội dung nào loại trừ trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ.
13. Thay đổi, pháp luật và thông tin doanh nghiệp
Chúng tôi có thể cập nhật Điều khoản theo thay đổi dịch vụ, nền tảng hoặc pháp luật. Ngày phía trên cho biết phiên bản hiện hành. Điều khoản chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam; các bên trước hết sẽ thiện chí giải quyết tranh chấp trước khi đưa ra tòa có thẩm quyền.
- Tên pháp lý
- Công ty TNHH Ngày Mới Xanh
- Tên quốc tế
- GREEN NEW DAY COMPANY LIMITED
- GPKD / Mã số thuế
- 0108528719
- Ngày cấp
- 30/11/2018
- Dịch vụ vận hành
- 19bot.vn
- Email dịch vụ và pháp lý
- support@19bot.vn
14. Điều khoản chung
Không bên nào chịu trách nhiệm cho chậm trễ hoặc không thực hiện nghĩa vụ do sự kiện nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý. Nếu một điều khoản vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực; việc chưa thực thi không phải là từ bỏ quyền. Bạn không được chuyển nhượng Điều khoản khi chưa có chấp thuận bằng văn bản; chúng tôi có thể chuyển nhượng khi tái cấu trúc, tài trợ, sáp nhập hoặc chuyển giao dịch vụ, phù hợp pháp luật. Điều khoản này, Chính sách quyền riêng tư và đơn hàng bằng văn bản áp dụng tạo thành toàn bộ thỏa thuận về dịch vụ. Thông báo pháp lý có thể được gửi tới email gắn với tài khoản hoặc support@19bot.vn.
